资源优化

资源优化用于调整活动的开始和完成日期,以调整计划使用的资源,使其等于或少于可用的资源。
资源优化技术是根据资源供需情况,来调整进度模型的技术,包括(但不限于):

  • **$\color{red}{资源平衡}$**。为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术。如果共享资源或关键资源只在特定时间可用,数量有限,或被过度分配,如一个资源在同一时段内被分配至两个或多个活动(见图 6-17),就需要进行资源平衡。
    也可以为保持资源使用量处于均衡水平而进行资源平衡。资源平衡往往导致关键路径改变。

而可以用浮动时间平衡资源。因此,在项目进度计划期间,关键路径可能发生变化。

  • **$\color{red}{资源平滑}$**。对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。相对于资源平衡而言,资源平滑不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟。也就是说,活动只在其自由和总浮动时间内延迟,但资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。

进度压缩

进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。
负值浮动时间分析是一种有用的技术。关键路径是浮动时间最少的方法。
在违反制约因素或强制日期时,总浮动时间可能变成负值。图 6-19 比较了多个进度压缩技术,包括:

  • **$\color{red}{赶工}$**。通过增加资源,以最小的成本代价来压缩进度工期的一种技术。赶工的例子包括:批准加班、增加额外资源或支付加急费用,来加快关键路径上的活动。赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的,且位于关键路径上的活动。但赶工并非总是切实可行的,因它可能导致风险和/或成本的增加。
  • **$\color{red}{快速跟进}$**。一种进度压缩技术,将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。例如,在大楼的建筑图纸尚未全部完成前就开始建地基。快速跟进可能造成返工和风险增加,所以它只适用于能够通过并行活动来缩短关键路径上的项目工期的情况。以防进度加快而使用提前量通常增加相关活动之间的协调工作,并增加质量风险。快速跟进还有可能增加项目成本。

进度基准

进度基准是经过批准的进度模型,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。
经相关方接受和批准,进度基准包含基准开始日期和基准结束日期。
在监控过程中,将用实际开始和完成日期与批准的基准日期进行比较,以确定是否存在偏差。
进度基准是项目管理计划的组成部分。

进度数据

项目进度模型中的进度数据是用以描述和控制进度计划的信息集合。
进度数据至少包括进度里程碑、进度活动、活动属性,以及已知的全部假设条件与制约因素,而所需的其他数据因应用领域而异。
经常可用作支持细节的信息包括(但不限于):

  • 按时段计列的资源需求,往往以资源直方图表示;
  • 备选的进度计划,如最好情况或最坏情况下的进度计划、经资源平衡或未经资源平衡的进度计划、有强制日期或无强制日期的进度计划;
  • 使用的进度储备。

进度数据还可包括资源直方图、现金流预测,以及订购与交付进度安排等其他相关信息。

进度网络分析

进度网络分析是创建项目进度模型的一种综合技术,它采用了其他几种技术,例如关键路径法(见6.5.2.2 节)、资源优化技术(见 6.5.2.3 节)和建模技术(见 6.5.2.4 节)。其他分析包括(但不限于):

  • 当多个路径在同一时间点汇聚或分叉时,评估汇总进度储备的必要性,以减少出现进度落后的可能性。
  • 审查网络,看看关键路径是否存在高风险活动或具有较多提前量的活动,是否需要使用进度储备或执行风险应对计划来降低关键路径的风险。

进度网络分析是一个反复进行的过程,一直持续到创建出可行的进度模型。

项目日历

在项目日历中规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次,它把可用于开展进度活动的时间段(按天或更小的时间单位)与不可用的时间段区分开来。
在一个进度模型中,可能需要采用不止一个项目日历来编制项目进度计划,因为有些活动需要不同的工作时段。
因此,可能需要对项目日历进行更新。

项目进度计划

项目进度计划是进度模型的输出,为各个相互关联的活动标注了计划日期、持续时间、里程碑和所需资源等星系。
项目进度计划中至少要包括每个活动的计划开始日期与计划完成日期。即使在早期阶段就进行了资源规划,但在未确认资源分配和计划开始与完成日期之前,项目进度计划都只是初步的。
一般要在项目管理计划(见 4.2.3.1 节)编制完成之前进行这些确认。
还可以编制一份目标项目进度模型,规定每个活动的目标开始日期与目标完成日期。
项目进度计划可以是概括(有时称为主进度计划或里程碑进度计划)或详细的。
虽然项目进度计划可用列表形式,但图形方式更常见。
可以采用以下一种或多种图形来呈现:

  • 横道图。横道图也称为“甘特图”,是展示进度信息的一种图表方式。在横道图中,纵向列示活动,横向列示日期,用横条表示活动自开始日期至完成日期的持续时间。横道图相对易读,比较常用。它可能会包括浮动时间,也可能不包括,具体取决于受众。为了便于控制,以及与管理层进行沟通,可在里程碑或横跨多个相关联的工作包之间,列出内容更广、更综合的概括性活动,并在横道图报告中显示。见图 6-21 中的“概括性进度计划”部分,它按 WBS 的结构罗列相关活动。
  • 里程碑图。与横道图类似,但仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期,见图 6-21 的“里程碑进度计划”部分。
  • 项目进度网络图。这些图形通常用活动节点法绘制,没有时间刻度,纯粹显示活动及其相互关系,有时也称为“纯逻辑图”,如图 6-11 所示。项目进度网络图也可以是包含时间刻度的进度网络图,有时称为“逻辑横道图”,如图 6-21 中的详细进度计划所示。这些图形中有活动日期,通常会同时展示项目网络逻辑和项目关键路径活动等信息。本例子也显示了如何通过一系列相关活动来对每个工作包进行规划。项目进度网络图的另一种呈现形式是“时标逻辑图”,其中包含时间刻度和表示活动持续时间的横条,以及活动之间的逻辑关系。它们用于优化展现活动之间的关系,许多活动都可以按顺序出现在图的同一行中。

定义活动

定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。
本过程的主要作用是,将工作包分解为进度活动,作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。

活动属性

活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述,活动属性随时间演进。
在项目初始阶段,活动属性包括唯一活动标识 (ID)、WBS 标识和活动标签或名称;在活动属性编制完成时,活动属性可能包括活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量和滞后量(见 6.3.2.3 节)、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。
活动属性可用于识别开展工作的地点、编制开展活动的项目日历,以及相关的活动类型。
活动属性还可用于编制进度计划。
根据活动属性,可在报告中以各种方式对计划进度活动进行选择、排序和分类。

活动清单

活动清单包含项目所需的进度活动。
对于使用滚动式规划或敏捷技术的项目,活动清单会在项目进展过程中得到定期更新。
活动清单包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作。