提示清单是关于可能引发单个项目风险以及可作为整体项目风险来源的风险类别的预设清单。
在采用风险识别技术时,提示清单可作为框架用于协助项目团队形成想法。
可以用风险分解结构底层的风险类别作为提示清单,来识别单个项目风险。
某些常见的战略框架更适用于识别整体项目风险的来源,如 PESTLE(政治、经济、社会、技术、法律、环境)、TECOP(技术、环境、商业、运营、政治),或 VUCA(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)
提示清单是关于可能引发单个项目风险以及可作为整体项目风险来源的风险类别的预设清单。
在采用风险识别技术时,提示清单可作为框架用于协助项目团队形成想法。
可以用风险分解结构底层的风险类别作为提示清单,来识别单个项目风险。
某些常见的战略框架更适用于识别整体项目风险的来源,如 PESTLE(政治、经济、社会、技术、法律、环境)、TECOP(技术、环境、商业、运营、政治),或 VUCA(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)
识别风险是识别单个项目风险以及整体项目风险的来源,并记录风险特征的过程。
本过程的主要作用是,记录现有的单个项目风险,以及整体项目风险的来源;
同时,汇集相关信息,以便项目团队能够恰当应对已识别的风险。
本过程需要在整个项目期间开展。
识别风险时,要同时考虑单个项目风险,以及整体项目风险的来源。
风险识别活动的参与者可能包括:
项目经理、
项目团队成员、
项目风险专家(若已指定)、
客户、
项目团队外部的主题专家、
最终用户、
其他项目经理、
运营经理、
相关方和组织内的风险管理专家。
虽然这些人员通常是风险识别活动的关键参与者,但是还应鼓励所有项目相关方参与单个项目风险的识别工作。
项目团队的参与尤其重要,以便培养和保持他们对已识别单个项目风险、整体项目风险级别和相关风险应对措施的主人翁意识和责任感。
应该采用统一的风险描述格式,来描述和记录单个项目风险,以确保每一项风险都被清楚、明确地理解,从而为有效的分析和风险应对措施制定提供支持。
可以在识别风险过程中为单个项目风险指定风险责任人,待实施定性风险分析过程确认。
也可以识别和记录初步的风险应对措施,待规划风险应对过程审查和确认。
在整个项目生命周期中,单个项目风险可能随项目进展而不断出现,整体项目风险的级别也会发生变化。
因此,识别风险是一个迭代的过程。迭代的频率和每次迭代所需的参与程度因情况而异,应在风险管理计划中做出相应规定。
风险报告提供关于整体项目风险的信息,以及关于已识别的单个项目风险的概述信息。
在项目风险管理过程中,风险报告的编制是一项渐进式的工作。
随着实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应对、实施风险应对和监督风险过程的完成,这些过程的结果也需要记录在风险登记册中。
在完成识别风险过程时,风险报告的内容可能包括(但不限于):
根据风险管理计划中规定的报告要求,风险报告中可能还包含其他信息。
风险登记册记录已识别单个项目风险的详细信息。随着实施定性风险分析、规划风险应对、实施风险应对和监督风险等过程的开展,这些过程的结果也要记进风险登记册。取决于具体的项目变量(如规模和复杂性),风险登记册可能包含有限或广泛的风险信息。
当完成识别风险过程时,风险登记册的内容可能包括(但不限于):
根据风险管理计划规定的风险登记册格式,可能还要记录关于每项已识别风险的其他数据,包括:简短的风险名称、风险类别、当前风险状态、一项或多项原因、一项或多项对目标的影响、风险触发条件(显示风险即将发生的事件或条件)、受影响的 WBS组件,以及时间信息(风险何时识别、可能何时发生、何时可能不再相关,以及采取行动的最后期限)。