估算活动持续时间

估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
本过程的主要作用是,确定完成每个活动所需花费的时间量。本过程需要在整个项目期间开展。

估算活动持续时间依据的信息包括:

  • 工作范围、
  • 所需资源类型与技能水平、
  • 估算的资源数量和资源日历,
    而可能影响持续时间估算的其他因素包括
  • 对持续时间受到的约束、
  • 相关人力投入、
  • 资源类型(如固定持续时间、固定人力投入或工作、固定资源数量)
  • 所采用的进度网络分析技术。

参数估算

参数估算是一种基于历史数据和项目参数,使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术。

它是指利用历史数据之间的统计关系和其他变量(如建筑施工中的平方英尺),来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。

把需要实施的工作量乘以完成单位工作量所需的工时,即可计算出持续时间。
例如,对于设计项目,将图纸的张数乘以每张图纸所需的工时;或者对于电缆铺设项目,将电缆的长度乘以铺设每米电缆所需的工时。
如果所用的资源每小时能够铺设 25 米电缆,那么铺设 1000 米电缆的持续时间是40 小时(1000 米除以 25 米/小时)。

参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。
且参数进度估算可以针对整个项目或项目中的某个部分,并可以与其他估算方法联合使用。

敏捷发布规划

敏捷发布规划基于项目路线图和产品发展愿景,提供了高度概括的发布进度时间轴(通常是 3 到 6个月)。
同时,敏捷发布规划还确定了发布的迭代或冲刺次数,使产品负责人和团队能够决定需要开发的内容,并基于业务目标、依赖关系和障碍因素确定达到产品放行所需的时间。

对客户而言,产品功能就是价值,因此,该时间轴定义了每次迭代结束时交付的功能,提供了更易于理解的项目进度计划,而这些就是客户真正需要的信息。

类比估算

类比估算是一种使用相似活动或项目的历史数据,来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术。
类比估算以过去类似项目的参数值(如持续时间、预算、规模、重量和复杂性等)为基础,来估算未来项目的同类参数或指标。
在估算持续时间时,类比估算技术以过去类似项目的实际持续时间为依据,来估算当前项目的持续时间。
这是一种粗略的估算方法,有时需要根据项目复杂性方面的已知差异进行调整,**$\color{red}{在项目详细信息不足时}$**,就经常使用类比估算来估算项目持续时间。

相对于其他估算技术,类比估算通常$\color{red}{成本较低}$、$\color{red}{耗时较少}$,但准确性也较低。
类比估算可以针对整个项目或项目中的某个部分进行,或可以与其他估算方法联合使用。
如果以往活动是本质上而不是表面上类似,并且从事估算的项目团队成员具备必要的专业知识,那么类比估算就最为可靠。

自下而上估算

自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下到上逐层汇总 WBS 组成部分的估算而得到项目估算。
如果无法以合理的可信度对活动持续时间进行估算,则应将活动中的工作进一步细化,然后估算具体的持续时间,接着再汇总这些资源需求估算,得到每个活动的持续时间。
活动之间可能存在或不存在会影响资源利用的依赖关系;如果存在,就应该对相应的资源使用方式加以说明,并记录在活动资源需求中。

关键路径法

关键路径法用于在进度模型中估算项目最短工期,确定逻辑网络路径的进度灵活性大小。
这种进度网络分析技术在不考虑任何资源限制的情况下,沿进度网络路径使用顺推与逆推法,计算出所有活动的最早开始、最早结束、最晚开始和最晚法完成日期,如图 6-16 所示。
在这个例子中,最长的路径包括活动 A、C 和 D,因此,活动序列 A - C - D 就是关键路径。
关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的项目最短工期。
最长路径的总浮动时间最少,通常为零。
由此得到的最早和最晚的开始和结束日期并不一定就是项目进度计划,而只是把既定的参数(活动持续时间、逻辑关系、提前量、滞后量和其他已知的制约因素)输入进度模型后所得到的一种结果,表明活动可以在该时段内实施。
关键路径法用来计算进度模型中的关键路径、总浮动时间和自由浮动时间,或逻辑网络路径的进度灵活性大小。

在任一网络路径上,进度活动可以从最早开始日期推迟或拖延的时间,而不至于延误项目完成日期或违反进度制约因素,就是总浮动时间或进度灵活性。
正常情况下,关键路径的总浮动时间为零。
在进行紧前关系绘图法排序的过程中,取决于所用的制约因素,关键路径的总浮动时间可能是正值、零或负值。
总浮动时间为正值,是由于逆推计算所使用的进度制约因素要晚于顺推计算所得出的最早完成日期;总浮动时间为负值,是由于持续时间和逻辑关系违反了对最晚日期的制约因素。
负值浮动时间分析是一种有助于找到推动延迟的进度回到正轨的方法的技术。
进度网络图可能有多条次关键路径。许多软件允许用户自行定义用于确定关键路径的参数。
为了使网络路径的总浮动时间为零或正值,可能需要调整活动持续时间(可增加资源或缩减范围时)、逻辑关系(针对选择性依赖关系时)、提前量和滞后量,或其他进度制约因素。
一旦计算出总浮动时间和自由浮动时间,自由浮动时间就是指在不延误任何紧后活动最早开始日期或不违反进度制约因素的前提下,某进度活动可以推迟的时间量。例如,图 6-16 中,活动 B 的自由浮动时间是 5 天。

制定进度计划

制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建进度模型,从而落实项目执行和监控的过程。
本过程的主要作用是,为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。
本过程需要在整个项目期间开展。

制定可行的项目进度计划是一个反复进行的过程。 基于获取的最佳信息,使用进度模型来确定各项目活动和里程碑的计划开始日期和计划完成日期。 编制进度计划时,需要审查和修正持续时间估算、资源估算和进度储备,以制定项目进度计划,并在经批准后作为基准用于跟踪项目进度。 关键步骤包括定义项目里程碑、识别活动并排列活动顺序,以及估算持续时间。 一旦活动的开始和完成日期得到确定,通常就需要由分配至各个活动的项目人员审查其被分配的活动。 之后,项目人员确认开始和完成日期与资源日历没有冲突,也与其他项目或任务没有冲突,从而确认计划日期的有效性。 最后分析进度计划,确定是否存在逻辑关系冲突,以及在批准进度计划并将其作为基准之前是否需要资源平衡。 同时,需要修订和维护项目进度模型,确保进度计划在整个项目期间一直切实可行,见 6.7 节。 有关进度规划的更多信息,参阅《进度计划实践标准》。

资源优化

资源优化用于调整活动的开始和完成日期,以调整计划使用的资源,使其等于或少于可用的资源。
资源优化技术是根据资源供需情况,来调整进度模型的技术,包括(但不限于):

  • **$\color{red}{资源平衡}$**。为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术。如果共享资源或关键资源只在特定时间可用,数量有限,或被过度分配,如一个资源在同一时段内被分配至两个或多个活动(见图 6-17),就需要进行资源平衡。
    也可以为保持资源使用量处于均衡水平而进行资源平衡。资源平衡往往导致关键路径改变。

而可以用浮动时间平衡资源。因此,在项目进度计划期间,关键路径可能发生变化。

  • **$\color{red}{资源平滑}$**。对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。相对于资源平衡而言,资源平滑不会改变项目关键路径,完工日期也不会延迟。也就是说,活动只在其自由和总浮动时间内延迟,但资源平滑技术可能无法实现所有资源的优化。

进度压缩

进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下,缩短或加快进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。
负值浮动时间分析是一种有用的技术。关键路径是浮动时间最少的方法。
在违反制约因素或强制日期时,总浮动时间可能变成负值。图 6-19 比较了多个进度压缩技术,包括:

  • **$\color{red}{赶工}$**。通过增加资源,以最小的成本代价来压缩进度工期的一种技术。赶工的例子包括:批准加班、增加额外资源或支付加急费用,来加快关键路径上的活动。赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的,且位于关键路径上的活动。但赶工并非总是切实可行的,因它可能导致风险和/或成本的增加。
  • **$\color{red}{快速跟进}$**。一种进度压缩技术,将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。例如,在大楼的建筑图纸尚未全部完成前就开始建地基。快速跟进可能造成返工和风险增加,所以它只适用于能够通过并行活动来缩短关键路径上的项目工期的情况。以防进度加快而使用提前量通常增加相关活动之间的协调工作,并增加质量风险。快速跟进还有可能增加项目成本。

进度基准

进度基准是经过批准的进度模型,只有通过正式的变更控制程序才能进行变更,用作与实际结果进行比较的依据。
经相关方接受和批准,进度基准包含基准开始日期和基准结束日期。
在监控过程中,将用实际开始和完成日期与批准的基准日期进行比较,以确定是否存在偏差。
进度基准是项目管理计划的组成部分。