完工尚需绩效指数

完工尚需绩效指数(TCPI)是一种为了实现特定的管理目标,剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标,是完成剩余工作所需的成本与剩余预算之比。
TCPI 是指为了实现具体的管理目标(如BAC 或 EAC),剩余工作的实施必须达到的成本绩效指标。
如果 BAC 已明显不再可行,则项目经理应考虑使用预测的 EAC。
经过批准后,就用 EAC 取代 BAC。基于 BAC 的 TCPI 公式:TCPI =(BAC –EV)/(BAC – AC)。

TCPI 的概念可用图 7-13 表示。
其计算公式在图的左下角,用剩余工作(BAC 减去 EV)除以剩余资金(可以是 BAC 减去 AC,或 EAC 减去 AC)。

如果累计 CPI 低于基准(如图 7-13 所示),那么项目的全部剩余工作都应立即按 TCPI(BAC)(图7-13 中最高的那条线)执行,才能确保实际总成本不超过批准的 BAC。
至于所要求的这种绩效水平是否可行,就需要综合考虑多种因素(包括风险、项目剩余时间和技术绩效)后才能判断;如果不可行,就需要把项目未来所需的绩效水平调整为如 TCPI(EAC)线所示。基于 EAC 的 TCPI 公式:

TCPI =(BAC – EV)/(EAC – AC)。表 7-1 列出了 EVM 的计算公式。

控制成本

控制成本是监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。

本过程的主要作用是,在整个项目期间保持对成本基准的维护。

本过程需要在整个项目期间开展。

要更新预算,就需要了解截至目前的实际成本。

只有经过实施整体变更控制过程(见 4.6 节)的批准,才可以增加预算。

只监督资金的支出,而不考虑由这些支出所完成的工作的价值,对项目没有什么意义,最多只能跟踪资金流。

所以在成本控制中,应重点分析项目资金支出与相应完成的工作之间的关系。

有效成本控制的关键在于管理经批准的成本基准。

项目成本控制包括:

  • 对造成成本基准变更的因素施加影响;

  • 确保所有变更请求都得到及时处理;

  • 当变更实际发生时,管理这些变更;

  • 确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超出按时段、按 WBS 组件、按活动分配的限额,也不超出项目总限额;

  • 监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差;

  • 对照资金支出,监督工作绩效;

  • 防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更;

  • 向相关方报告所有经批准的变更及其相关成本;

  • 设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。