合同是对双方都有约束力的协议。
它强制卖方提供规定的产品、服务或成果，强制买方向卖方支付相应的报酬。
合同建立了受法律保护的买卖双方的关系。
协议文本的主要内容会有所不同，可包括（但不限于）：

• 采购工作说明书或主要的可交付成果；
• 进度计划、里程碑，或进度计划中规定的日期；
• 绩效报告；
• 定价和支付条款；
• 检查、质量和验收标准；
• 担保和后续产品支持；
• 激励和惩罚；
• 保险和履约保函；
• 下属分包商批准；
• 一般条款和条件；
• 变更请求处理；
• 终止条款和替代争议解决方法。

卖方为响应采购文件包而编制的建议书，其中包含的基本信息将被评估团队用于选定一个或多个投标人（卖方）。
如果卖方将提交价格建议书，最好要求他们将价格建议书与技术建议书分开。

评估团队会根据供方选择标准审查每一份建议书，然后选出最能满足采购组织需求的卖方。

实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。

本过程的主要作用是，选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。

本过程的最后成果是签订的协议，包括正式合同。

本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

投标人会议（又称承包商会议、供应商会议或投标前会议）是在卖方提交建议书之前， 在买方和潜在卖方之间召开的会议，其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解，并确保没有任何投标人会得到特别优待。