需求管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何分析、记录和管理项目和产品需求。
根据《从业者商业分析:实践指南》[7],有些组织称之为“商业分析计划”。
需求管理计划的主要内容包括(但不限于):
- 如何规划、跟踪和报告各种需求活动;
- 配置管理活动,例如,如何启动变更,如何分析其影响,如何进行追溯、跟踪和报告,以及变更审批权限;
- 需求优先级排序过程;
- 测量指标及使用这些指标的理由;
反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构。
需求管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何分析、记录和管理项目和产品需求。
根据《从业者商业分析:实践指南》[7],有些组织称之为“商业分析计划”。
需求管理计划的主要内容包括(但不限于):
反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构。
可基于行业需求和组织模板创建测试与评估文件。
它们是控制质量过程的输入,用于评估质量目标的实现情况。
这些文件可能包括专门的核对单和详尽的需求跟踪矩阵。
管理质量是把组织的质量政策用于项目,并将质量管理计划转化为可执行的质量活动的过程。
本过程的主要作用是,提高实现质量目标的可能性,以及识别无效过程和导致质量低劣的原因。
管理质量使用控制质量过程的数据和结果向相关方展示项目的总体质量状态。本过程需要在整个项目期间开展。
管理质量有时被称为“质量保证”,但“管理质量”的定义比“质量保证”更广,因其可用于非项目工作。
在项目管理中,质量保证着眼于项目使用的过程,旨在高效地执行项目过程,包括遵守和满足标准,向相关方保证最终产品可以满足他们的需求、期望和要求。
管理质量包括所有质量保证活动,还与产品设计和过程改进有关。
管理质量的工作属于质量成本框架中的一致性工作。
管理质量过程执行在项目质量管理计划中所定义的一系列有计划、有系统的行动和过程,有助于:
项目经理和项目团队可以通过组织的质量保证部门或其他组织职能执行某些管理质量活动,
例如故障分析、实验设计和质量改进。
质量保证部门在质量工具和技术的使用方面通常拥有跨组织经验,是良好的项目资源。
管理质量被认为是所有人的共同职责,包括项目经理、项目团队、项目发起人、执行组织的管理层,甚至是客户。
所有人在管理项目质量方面都扮演一定的角色,尽管这些角色的人数和工作量不同。
参与质量管理工作的程度取决于所在行业和项目管理风格。
在敏捷项目中,整个项目期间的质量管理由所有团队成员执行;但在传统项目中,质量管理通常是特定团队成员的职责。
问题解决发现解决问题或应对挑战的解决方案。
它包括收集其他信息、具有批判性思维的、创造性的、量化的和/或逻辑性的解决方法。
有效和系统化地解决问题是质量保证和质量改进的基本要素。
问题可能在控制质量过程或质量审计中发现,也可能与过程或可交付成果有关。
使用结构化的问题解决方法有助于消除问题和制定长久有效的解决方案。
问题解决方法通常包括以下要素:
面向 X 的设计 (DfX) 是产品设计期间可采用的一系列技术指南,旨在优化设计的特定方面,可以控制或提高产品最终特性。
DfX 中的“X”可以是产品开发的不同方面,例如可靠性、调配、装配、制造、成本、服务、可用性、安全性和质量。
使用 DfX 可以降低成本、改进质量、提高绩效和客户满意度。
控制质量是为了评估绩效,确保项目输出完整、正确且满足客户期望,而监督和记录质量管理活动执行结果的过程。
本过程的主要作用是,核实项目可交付成果和工作已经达到主要相关方的质量要求,可供最终验收。
控制质量过程确定项目输出是否达到预期目的,这些输出需要满足所有适用标准、要求、法规和规范。
本过程需要在整个项目期间开展。
控制质量过程的目的是在用户验收和最终交付之前测量产品或服务的完整性、合规性和适用性。
本过程通过测量所有步骤、属性和变量,来核实与规划阶段所描述规范的一致性和合规性。
在整个项目期间应执行质量控制,用可靠的数据来证明项目已经达到发起人和/或客户的验收标准。
控制质量的努力程度和执行程度可能会因所在行业和项目管理风格而不同。
例如,相比其他行业,制药、医疗、运输和核能产业可能拥有更加严格的质量控制程序,为满足标准付出的工作也会更广;
在敏捷项目中,控制质量活动可能由所有团队成员在整个项目生命周期中执行,而在瀑布式项目中,控制质量活动由特定团队成员在特定时间点或者项目或阶段快结束时执行。
控制质量过程的一个目的就是确定可交付成果的正确性。
开展控制质量过程的结果是核实的可交付成果,后者又是确认范围过程的一项输入(见 5.5 节),以便正式验收。
如果存在任何与可交付成果有关的变更请求或改进事项,可能会执行变更、开展检查并重新核实。
控制质量的测量结果是对质量控制活动的结果的书面记录,应以质量管理计划所确定的格式加以记录。
在规划阶段,项目经理和项目团队决定如何测试或检查产品、可交付成果或服务,以满足相关方的需求和期望,以及如何满足产品的绩效和可靠性目标。
不同行业有不同的测试与检查,可能包括软件项目的 α 测试和 β 测试、建筑项目的强度测试、制造和实地测试的检查,以及工程的无损伤测试。
规划质量管理是识别项目及其可交付成果的质量要求和(或)标准,并书面描述项目将如何证明符合质量要求和(或)标准的过程。
本过程的主要作用是,为在整个项目期间如何管理和核实质量提供指南和方向。
本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
质量规划应与其他规划过程并行开展。
本节讨论项目中最常用的质量规划技术,但在特定项目或应用领域中,还可采用许多其他质量规划技术。