2021年2月14日，新年的第一个上班日，我报考了PMP。9月25日正式参加考试，然后11月25日查到成绩5A。
接下来跟大家说一下我和大家不一样的备考秘诀。
备考秘诀一：做好笔记
有一天，在光环国际的PMP2104重点实验班中，我提出来一个想法：我好想群有个这样的功能：“@质量核对单”之后，群里面就有个机器人自动回复出项目管理中质量核对单的相关的知识。
转念一想，我自己本身就在维护FreeToKnow这个小程序，为什么不整理一下项目管理知识放在自己的小程序上面呢？
说干就干，在网上找了一些第六版教材的一些资料，排版好格式，整理成md文件，上传到小程序的云空间，实现了在小程序中查阅项目管理知识的功能。
后来，群里面的同学讨论PMP试题的时候，我就打开自己的FreeToKnow小程序，通过截图、分享连接、复制文本内容的方式告诉大家，这个题目考察的是哪个领域哪个子过程的哪个知识点。
每次PMP模考之后，如果我无法在小程序中无法检索到相关知识点，我就会做一下云文档的维护，包括红色，加粗标记出每个知识点的关键字。
在一次次的打开文档，编辑，保存的过程中，相当于对自己PMP知识点的巩固加深，哪些从网上复制粘贴的项目管理的知识点，逐渐在脑海里面留下了烙印。
备考秘诀二：让学习有趣
光环会给每一个PMP的学习群里面配备1~2位辅导员，给学习群里面的成员做题目的解析和答疑解惑。
我们班当时的辅导员特别喜欢拿婚丧嫁娶来解析题干，然后要学员思考自己是新娘该怎么做，自己是丈母娘该怎么做？
我跟朋友一起学习的时候也会拿小时候听过的童话故事来举例子。比如：问卷调查，小马会问水牛河水有多深，会问松鼠河水有多深。采访的对象越多，越接近事情的真相。
因为疫情，考试时间屡次延期，我们会在群里面讨论威胁应对策略。比如考试当天的天气情况，交通路况，考试用的铅笔损坏等情况。
回首整个学习过程中，因为大家都很热心积极地将自己在实际项目中遇到的问题和题干、知识点结合起起来，所以在实际考试的过程中才下笔如有神。
备考秘诀三：临时抱佛脚
临时抱佛脚这件事情，是高风险，高收益。
考试的前一周，我把三套模拟试题的解析ppt，放在手机上，不管是和朋友逛超市，还是一起吃饭，或者是坐在出租车上的后排，我都拿出来看看，总共看了三遍。
原本我是在广州上的培训课，所以选择在广州的考点，但是机缘巧合地离开了广州，到深圳工作。我为了不耽误考试，提前一天到酒店入住。之后在广州呆在酒店的时候，把三次强化考试的错题看了三遍。
到了正式考试的时候，因为很多题目都是模考卷或者强化卷子的原题。我大概花了三个小时就完成了整套试卷的做题和答题。然后百无聊赖地在草稿纸上画起正字记录曾经出现的原题个数。估摸着200道题目中有25到原题。自己没有绝对把握的有20题这样就还剩下大概155道题目是比较胸有成竹的，故考试结束之后在班级里面嘚瑟的说自己遇到25道原题。这算是临时抱佛脚给人带来的底气吧。

其实说这些是秘诀，有点夸张。除了第一点我自己做了一个小程序作为辅助工具来构建自己的知识体系之外，剩下的备考秘诀，大家都可以参考。
当然了，如果在学习过程中，遇到和自己一样爱学习的人，就最好不过了，可以共同成长。

事业环境因素（EEFs）是指项目团队不能控制的，将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。
这些条件可能来自于组织的内部和（或）外部。
事业环境因素是很多项目管理过程，尤其是大多数规划过程的输入。
这些因素可能会提高或限制项目管理的灵活性，并可能对项目结果产生积极或消极的影响。

从性质或类型上讲，事业环境因素是多种多样的。
有效开展项目，就必须考虑这些因素。
事业环境因素包括（但不限于）第 2.2.1 节组织内部的事业环境因素和 第2.2.2 节组织外部的事业环境因素。

组织用来存取信息的知识库，包括（但不限于）：

• 配置管理知识库，包括软件和硬件组件版本以及所有执行组织的标准、政策、程序和任何项目文件的基准；
• 财务数据库，包括人工时、实际成本、预算和成本超支等方面的信息；
• 历史信息与经验教训知识库（如项目记录与文件、完整的项目收尾信息与文件、关于以往项目选择决策的结果及以往项目绩效的信息，以及从风险管理活动中获取的信息）；
• 问题与缺陷管理数据库，包括问题与缺陷的状态、控制信息、解决方案以及相关行动的结果；
• 测量指标数据库，用来收集与提供过程和产品的测量数据；
• 以往项目的项目档案（如范围、成本、进度与绩效测量基准，项目日历，项目进度网络图，风险登记册，风险报告以及相关方登记册）。

组织过程资产是执行组织所特有并使用的计划、过程、政策、程序和知识库，会影响对具体项目的管理。

组织过程资产包括来自任何（或所有）项目执行组织的，可用于执行或治理项目的任何工件、实践或知识，还包括来自组织以往项目的经验教训和历史信息。
组织过程资产可能还包括完成的进度计划、风险数据和挣值数据。
组织过程资产是许多项目管理过程的输入。
由于组织过程资产存在于组织内部，在整个项目期间，项目团队成员可对组织过程资产进行必要的更新和增补。
组织过程资产可分成以下两大类：

• 过程、政策和程序；
• 组织知识库。

第一类资产的更新通常不是项目工作的一部分，而是由项目管理办公室 (PMO) 或项目以外的其他职能部门完成。
更新工作仅须遵循与过程、政策和程序更新相关的组织政策。
有些组织鼓励团队裁剪项目的模板、生命周期和核对单。
在这种情况下，项目管理团队应根据项目需求裁剪这些资产。

第二类资产是在整个项目期间结合项目信息而更新的。
例如，整个项目期间会持续更新与财务绩效、经验教训、绩效指标和问题以及缺陷相关的信息。

资源日历识别了每种具体资源可用时的工作日、班次、正常营业的上下班时间、周末和公共假期。
在规划活动期间，潜在的可用资源信息（如团队资源、设备和材料）用于估算资源可用性。

资源日历规定了在项目期间确定的团队和实物资源何时可用、可用多久。
这些信息可以在活动或项目层面建立，这考虑了诸如资源经验和/或技能水平以及不同地理位置等属性。

项目团队派工单记录了团队成员及其在项目中的角色和职责，可包括项目团队名录，还需要把人员姓名插入项目管理计划的其他部分，如项目组织图和进度计划。

预分派指事先确定项目的实物或团队资源，可在下列情况下发生：在竞标过程中承诺分派特定人员进行项目工作；项目取决于特定人员的专有技能；在完成资源管理计划的前期工作之前，制定项目章程过程或其他过程已经指定了某些团队成员的工作分派。

控制资源是确保按计划为项目分配实物资源，以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况，并采取必要纠正措施的过程。
本过程的主要作用是，确保所分配的资源适时适地可用于项目，且在不再需要时被释放。
本过程需要在整个项目期间开展。
应在所有项目阶段和整个项目生命周期期间持续开展控制资源过程，且适时、适地和适量地分配和释放资源，使项目能够持续进行。
控制资源过程关注实物资源，例如设备、材料、设施和基础设施。管理团队过程关注团队成员。

本节讨论的控制资源技术是项目中最常用的，而在特定项目或应用领域中，还可采用许多其他控制资源技术。

更新资源分配时，需要了解已使用的资源和还需要获取的资源。为此，应审查至今为止的资源使用情况。控制资源过程关注：

• 监督资源支出；
• 及时识别和处理资源缺乏/剩余情况；
• 确保根据计划和项目需求使用和释放资源；
• 在出现资源相关问题时通知相应的相关方；
• 影响可以导致资源使用变更的因素；
• 在变更实际发生时对其进行管理。

进度基准或成本基准的任何变更，都必须经过实施整体变更控制过程的审批。

见 6.4.3.2 节。资源估算所需的支持信息的数量和种类，因应用领域而异。
但不论其详细程度如何，支持性文件都应该清晰完整地说明资源估算是如何得出的。

资源估算的支持信息可包括：

• 估算方法；
• 用于估算的资源，如以往类似项目的信息；
• 与估算有关的假设条件；
• 已知的制约因素；
• 估算范围；
• 估算的置信水平；
• 有关影响估算的已识别风险的文件。

估算活动资源是估算执行项目所需的团队资源，以及材料、设备和用品的类型和数量的过程。

本过程的主要作用是，明确完成项目所需的资源种类、数量和特性。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

估算活动资源过程与其他过程紧密相关，例如估算成本过程。 例如：

建筑项目团队需要熟悉当地建筑法规。
这类知识常可从当地卖方获取，但是，如果内部劳动力资源对不常用或专门的建筑技术缺乏经验，那么支付额外费用聘请咨询专家，可能就是了解当地建筑法规的最有效的方法。
汽车设计团队需要熟悉最新的自动装配技术。
这些必要的知识可以通过聘请顾问、派设计人员参加机器人技术研讨会，或者邀请制造人员加入项目团队等方式来获取。