采购管理计划
采购管理计划包含要在采购过程中开展的各种活动。
它应该记录是否要开展国际竞争性招标、国内竞争性招标、当地招标等。
如果项目由外部资助,资金的来源和可用性应符合采购管理计划和项目进度计划的规定。
采购管理计划可包括以下内容:
- 如何协调采购与项目的其他工作,例如,项目进度计划制定和控制;
- 开展重要采购活动的时间表;
- 用于管理合同的采购测量指标;
- 与采购有关的相关方角色和职责;如果执行组织有采购部,项目团队拥有的职权和受到的限制;
- 可能影响采购工作的制约因素和假设条件;
- 司法管辖权和付款货币;
- 是否需要编制独立估算,以及是否应将其作为评价标准;
- 风险管理事项,包括对履约保函或保险合同的要求,以减轻某些项目风险;
- 拟使用的预审合格的卖方(如果有)。
根据每个项目的需要,采购管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。