采购策略
一旦完成自制或外购分析,并决定从项目外部渠道采购,就应制定一套采购策略。应该在采购策略中规定项目交付方法、具有法律约束力的协议类型,以及如何在采购阶段推动采购进展。
- 交付方法。对专业服务项目和建筑施工项目,应该采用不同的交付方法。
- 专业服务项目的交付方法包括:买方或服务提供方不得分包、买方或服务提供方可以分包、买方和服务提供方设立合资企业、买方或服务提供方仅充当代表。
- 而工业或商业施工项目的交付方法包括(但不限于):交钥匙式、设计-建造 (DB)、设计-招标-建造 (DBB)、设计-建造-运营 (DBO)、建造-拥有-运营-转让 (BOOT),及其他。
- 合同支付类型。合同支付类型与项目交付方法无关,需要与采购组织的内部财务系统相协调。
它们包括(但不限于)以下合同类型及其变种:总价、固定总价、成本加奖励费用、成本加激励费用、工料、目标成本及其他。
- 总价合同适用于工作类型可预知、需求能清晰定义且不太可能变更的情况;
- 成本补偿合同适用于工作不断演进、很可能变更或未明确定义的情况;
- 激励和奖励费用可用于协调买方和卖方的目标。
- 采购阶段。采购策略也可以包括与采购阶段有关的信息,这种信息可能包括:
- 采购工作的顺序安排或阶段划分,每个阶段的描述,以及每个阶段的具体目标;
- 用于监督的采购绩效指标和里程碑;
- 从一个阶段过渡到下一个阶段的标准;
- 用于追踪采购进展的监督和评估计划;
- 向后续阶段转移知识的过程。